一、什么情况需要开验资报告
1. 申请建筑资质、劳务派遣许可证这类特殊行业，必须提供实缴的验资报告；
2. 参与政府项目投标，招标文件要求提供实缴证明；
3. 公司要开大额发票、申请银行授信，银行要求提供验资材料；
4. 股东之间要明确出资到位，避免后续纠纷，主动开验资报告留底。
二、开验资报告的流程
1. 股东把实缴的钱从自己的私人银行卡转到公司的对公账户，转账备注必须写“投资款”；
2. 找有资质的会计师事务所，提供营业执照、转账凭证、股东身份证；
3. 事务所核对银行进账单，出具正式的验资报告，盖事务所公章；
4. 拿到报告之后，在公示系统公示实缴信息，完成实缴流程。
三、注意事项
1. 钱必须从股东本人的卡转进公户，不能从第三方卡转，也不能用现金存；
2. 不要打完钱马上就转走，银行流水对不上会被认定为抽逃出资；
3. 验资报告费用一般按实缴金额的千分之二收，金额大的可以谈价。