南宁租赁合同备案怎么办?房东租客各备什么、线上怎么交
租房合同备案是办居住证、入学、公积金等事项的前置条件。这篇说清谁去办、房东和租客各要准备什么、线上提交走哪几步、办完之后注意什么。
租赁合同备案这件事,很多租客是等到要办居住证、孩子要入学、提取公积金时才知道。它是把租房关系在系统里登记下来,手续不复杂,但材料不齐要跑好几趟。房东不配合是最常见的卡点。备案流程不复杂,麻烦的是双方配合,尤其房东在外地的。
谁去办、什么时候办
租客和房东都可以发起,多数情况由租客去办,房东配合提供材料。合同签完就可以办,别等到用的时候才想起来。备案按房屋所在地走,不是按租客户籍地。有的区要求房东先实名,先问一句再动手,省得白填一遍。水街、中山路一带的老房子,地址常跟权属证上的写法不一致,先对一遍。
房东不配合的,先沟通清楚用途,多数房东担心的是税费和麻烦。可以说明备案只登记租赁关系,具体税费按现行规定,别拿不准的事去吓人。房东在外地的,可以让对方在线上做授权,不用专门回来一趟。
房东和租客各备什么
租客这边备身份证明、租赁合同,合同上要有双方签字、租金、租期、房屋地址。地址要写到门牌号,写小区名不加门牌的常被退回。合同用规范文本,手写补充条款要写清,别只写一句另行协商。
房东这边备身份证明和房屋权属证明。房子是共有的话,另一方的同意材料也要,很多人卡在这一步。委托他人代办的,授权书要写清代办到哪一步为止。房屋是自建房、小产权房的,先问清能不能备案,别自己猜。
线上怎么交
多数在广西政务服务的线上渠道提交,先注册、做实名,再按模块录入合同信息和房屋信息。录入时租期、租金、地址逐项核对,差一项就要重来。录房屋地址时按权属证上的写法录,一个字都别改。
提交后有受理状态,按状态推进,别反复提交同一份。提示补正的按提示改,改完再提交一次就行。要现场核验的,带上原件去窗口,按通知的时间去。系统里的进度比电话问更快,别一天打三个电话催。遇到系统维护会暂停提交,隔一天再试,别连夜刷。
办完之后注意什么
备案证明要存好,办居住证、孩子入学、提取公积金都可能要。换了房子要重新备案,旧的不注销会占着记录。合同提前终止的,按规定办注销或者变更,别只在微信上说一声。房东涨租、续租的,也要同步更新,信息对不上,后面办事又要返工。地铁去窗口的,挑上午人少的时段。证明拍照存一份,纸质丢了还能拿电子件顶一阵。换房退租的时候把旧证明一并收好,别随手扔。
常见疑问
问要花钱吗,答不收费。问多久能办好,答看材料和系统状态。问房东不配合怎么办,答先沟通用途,必要时问12345。问合租能不能备案,答按合同主体来。问备案和居住证是一回事吗,答不是,备案是前置。问到期要不要续,答要,过期要重新办。问能不能网上注销,答多数能,按平台指引走。问坐地铁能到吗,答多数受理点在城区,坐地铁方便。
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