南宁子公司设立怎么办?材料清单、登记流程和常见卡点
子公司是独立主体,和分公司不是一回事。这篇说清两者怎么分、内部决议怎么出、名称与经营范围怎么定、登记带什么,以及设立之后要办的事。
子公司和分公司常被混着说,实际差别不小。子公司是独立法人,自己承担责任、自己纳税;分公司不是独立法人,责任由总公司承担。搞清楚这一点,后面的登记路径才不会走错。
先分清子公司和分公司
子公司要单独核名、单独登记、单独开账户,财务上独立核算。分公司用总公司的名称加分支字样,登记简单,但责任归总公司。
业务上有独立核算需求、要单独对外签约、将来可能引入其他投资人的,做子公司更合适。只是在一个城市设个办事点、收支都走总部的,分公司更省事。
内部决议怎么出
设立子公司要先有股东决议或者董事会决议,写明出资额、出资方式、股权比例、拟设的名称和经营范围。决议要签字,日期要写清,最好与后续材料一致。决议里没有写明的,登记时会要求补,补完又要重新签一遍。
出资方式可以是货币,也可以是实物或者知识产权,非货币出资要评估。出资期限写进章程,别只写认缴总额,章程是后续核查的重要依据,出资期限写含糊,后面变更股东时最容易出问题。
名称和经营范围怎么定
名称按行政区划、字号、行业、组织形式四段来,字号先在网上查重,多备几个。行业表述要和实际业务相符,别为了好听挂一个自己不做的行业。
经营范围按规范表述填,涉及许可的项目先办许可。跨行业经营的按主次排列,第一项通常决定行业归类,填错了后面办许可会绕远路,有些城区对行业归类还另有要求,先问清楚再填。
登记要带哪些材料
登记材料包括名称核准材料、章程、股东决议、股东身份证明、法定代表人任职文件、经营场所证明。股东是企业的,带营业执照复印件和授权材料。
经营场所的证明要与地址一致,租赁的带合同,自有房产带产权证明。地址托管的要先确认当地是否认可,五象一带有集中的登记服务点,具体范围以窗口告知为准,问一句比照着旧帖子猜要快,也能问清是否需要预约。
线上和窗口的分工
线上能提交大部分材料,签名页单独上传,扫描件要清楚。需要核验原件或者现场签署的,跑一趟窗口。青秀区、西乡塘这些城区的政务服务中心都能受理。
提交后留意状态,退回意见一般写明缺哪一项。拿不准的打12345问一句,比照着一份旧攻略准备材料靠谱,也能问清当前的要求。
设立之后几件事
执照拿到后办刻章、银行开户、税务登记,社保开户按用工情况办。涉及许可的行业按主管部门要求办证,别等开业了才去补。
账务要建起来,票据和凭证按规范留存。年度报告按时报送,股东和法定代表人变更及时办理,地址变更也要同步,别让登记信息和实际情况脱节。
子公司设立这件事,难点在决议和章程。主体分清楚、决议出得规范、名称和范围定得准、材料对得上,几趟就能落地。想省一步而含糊处理,后面变更时都要补回来。
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